BI WK: um mundo de informações em suas mãos!

bi-wk-um-mundo-de-informacoes-em-suas-maos-blogUm grande desafio para os administradores nos dias de hoje é identificar qual decisão tomar a respeito de assuntos envolvendo seus negócios, pois para isso é extremamente necessário que a gestão da empresa tenha acesso à informações rápidas e com precisão, para responder desde as perguntas mais simples do dia a dia às mais complexas sobre seu negócio, dentre elas:

  • Qual é o melhor cliente?
  • Quais são as melhores e as maiores vendas?
  • Quais produtos ou serviços são os mais rentáveis?
  • Onde estão os gargalos de custos e despesas da empresa?
  • Que medidas estratégicas se devem tomar para diminuir custos?
  • Quais são os gargalos do processo produtivo?
  • Tem estoque suficiente para a demanda?
  • Qual o prazo médio de pagamento e recebimento?
  • Qual o índice de inadimplência e quais são os clientes mais críticos?
  • Qual a rotatividade de empregados na empresa, por departamento, por centro de custos?
  • Qual o custo de cada empregado?

Em muitos casos, por várias razões, os administradores não se dão conta da importância destas informações para gerir seus negócios, em outros, os dados existem, mas não são convertidos em informações de leitura e interpretação rápida com alta disponibilidade.

O conceito de BI – Business Intelligence, de forma mais ampla, pode ser entendido como a utilização de variadas fontes de informação para se definir estratégias de competitividade nos negócios da empresa. Essas ferramentas são capazes de extrair das inúmeras tabelas do ERP (Enterprise Resource Planning) dados para se formularem relatórios específicos que auxiliem a tomada de decisão.

A extração dos dados inseridos nas planilhas é trabalhada por fórmulas, funções e linguagem de programação para que se obtenha o resultado almejado gerando uma fonte dinâmica de relatórios. O Excel possui muito mais do que simples cálculos e as inúmeras operações que podem ser realizadas demonstram as eficazes formas de desenvolvimento automatizado de sistemas de informações gerenciais. Seria uma escolha adequada para suprir uma forma de visualização das informações, justificando-se pelo poder da ferramenta, adaptabilidade e custo.

O BI consiste em extrair os dados do Banco de Dados ou de outras fontes e transformá-las em informações úteis para as tomadas de decisão. Por exemplo: vendas de um determinado período que gera um volume de faturamento com as respectivas notas fiscais. Um sistema de BI extrai todas as informações necessárias referentes as tabelas e as reúne para que se possa trabalhar com elas de forma sintetizada. No exemplo poderiam ser analisadas as vendas por UF, município, cliente, etc. Essas opções de relatório muitas vezes não estão disponíveis nos relatórios tradicionais dos ERPs.

SOLUÇÃO WK 

O Radar Executivo é a Solução BI da WK Sistemas que permite, através de sua alta flexibilidade, visualizar os resultados da sua empresa, em tempo real e de maneira muito específica. Destina-se a empresas competitivas, globalizadas, de qualquer setor, e que investem em qualidade contínua.

Pode ser aplicado para:

  • Integrar dados de todas as áreas da empresa transformando-os em painéis gráficos conhecidos como dashboards;
  • Criar mapas de monitoramento de indicadores estratégicos de negócios;
  • Desenvolver gráficos comparativos periódicos;
  • Personalizar a forma de visualização das informações;
  • Criar relatórios personalizados com cruzamentos de informações;
  • Combinar informações em tabelas com várias dimensões;
  • Gerar flexibilidade para a visualização de resultados em formatos personalizados;
  • Atender às diversas demandas de informações para gestão das empresas, etc.

Exemplos de APLICAÇÃO PRÁTICA para as áreas:

Vendas/Comercial:

  • Identificar hábitos de consumo de seus clientes;
  • Conhecer a concentração de vendas em determinadas linhas de produtos;
  • Analisar os níveis de descontos praticados, margens e prazo médio (de vendas e de compras);
  • Avaliar o lucro de uma venda, ou de um vendedor/representante, ou linha de produtos;
  • Comparar Custo x Receita produzida por um vendedor;
  • Observar a carteira de clientes por representante ou vendedor;
  • Acompanhar toda a rentabilidade do negócio por qualquer ponto de vista – clientes, produtos, vendedores, etc.

Recursos Humanos:

  • Turn over médio da equipe geral ou por setor/departamento;
  • Pessoal ocupado geral ou por setor/departamento;
  • Tempo médio de casa geral ou por setor/departamento;
  • Custo de pessoal analítico ou sintético;
  • Índices de afastamento geral ou por setor/departamento;
  • Variação salarial, etc.

Produção:

  • Índices de produtividade;
  • Capacidade ociosa;
  • Volume de produção x metas de produção;
  • Tempo médio de produção por processo;
  • Perdas e Refugos;
  • Reprocessos, etc.

Estes são alguns exemplos de infinitas possibilidades de aplicação da Solução BI da WK Sistemas. Infelizmente, muitas empresas ainda não sabem ou não fazem ideia de que tipo de informação precisam para gerir seus negócios, mas a WK Sistemas e sua Rede de Canais podem atuar de forma consultiva, ajudando-as neste processo. O BI da WK Sistemas é uma solução leve, que não demanda complexas estruturas e serviços de TI. Além disso, possui rápido processo de aprendizado e implantação. Confira!

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